1. – 2. júna 2024

 I.       Všeobecné ustanovenia

1. Tieto pravidlá platia pre všetkých vystavovateľov zúčastňujúcich sa na Tee und Wein fest (ďalej len festival).
2. Pravidlá platia počas celého trvania festivalu, vrátane dňa montáže a demontáže.
3. Organizátorom festivalu je Zhongyou – communication and technologies sro, Sládkovičova 9, Modra, Slovensko, zapísaná na Okresnom súde Bratislava I, vložka číslo 75314/B., IČO: 46294660

 II.       Definícia

1. Koordinátor stánku – osoba určená organizátorom pre styk s vystavovateľmi (ďalej len koordinátor).
2. Stánok – výstavná plocha zabezpečená organizátorom počas Tee und Wein festu pre vystavovateľov, s konkrétnou predajnou plochou, bez vybavenia, s prístupom k elektrickej energii (ďalej len stánok).

III. Dátum a miesto konania festivalu

1. Festival sa koná 1.6.2024 – 2.6.2024 v Zámockom parku v Kittsee – mapa .
2. Montáž a príprava stánkov je od 6:00 do 10:00 hod. Predčasná demontáž z dôvodu logistiky po dohode s organizátormi. Správna demontáž po skončení festivalu.
3. Otváracie hodiny festivalu:

Sobota: 11:00 – 21:00 hod
Nedeľa: 9:30 – 17:00 hod

IV. Registračné a účtovné požiadavky pre vystavovateľov

1. Registrácia účastníkov prebieha vyplnením registračného formulára, ktorý nájdete na stránke https://www.teeundwein.com/sk/registracia-vystavovatelov/ (ďalej len registračný formulár).
2. Odoslaním vyplnenej prihlášky a zaplatením poplatku za prenájom stánku v plnej výške, teda registráciou si rezervujete miesto.
3. Registráciu vystavovateľa je potrebné podať do 22.5.2024.
4. Registráciou potvrdzujete prijatie stanovených pravidiel.
5. Rozhodnutie o pridelení stánku v areáli parku Kittsee Schloss Vám organizátor zašle na Vami uvedený email.
6. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť žiadosť o stánok bez udania dôvodu.

V. Vzdanie sa účasti

1) Vzdaním sa účasti na festivale pred kladným rozhodnutím organizátorom nevznikajú náklady od prihláseného vystavovateľa.

2) Odmietnutím účasti na festivale po kladnom rozhodnutí vzniká organizátorom škoda, ktorá vyplýva zo zabezpečenia stánku, a preto je potrebné zaplatiť poplatok za státie.

VI. Zásady výberu stojanov

1) Vystavovateľ si rezervuje stánok odoslaním prihlášky. Vo formulári uveďte rozmery stojana.

2) Cena stánku je uvedená v registračnom formulári. Cena je stanovená za stojan s maximálnym rozmerom 3x3m. V prípade väčších rozmerov sa cena primerane zvyšuje. Konkrétna cena bude vystavovateľovi zaslaná emailom na základe uvedených rozmerov.

3) Umiestnenie stánkov je rozvrhnuté podľa objednávky v registračnom formulári.

4) O mieste konania bude vystavovateľ informovaný organizátorom pri príchode do miesta konania festivalu.

VII. Zodpovednosť vystavovateľov a ochrana výstavnej plochy

1) Organizátori nezodpovedajú za škody spôsobené vystavovateľmi tretím osobám alebo zavinením vystavovateľa.

2) Počas otváracích hodín festivalu a po jeho skončení je vystavovateľ povinný zabezpečiť stánok, výrobky, zariadenia, spotrebiče a iné predmety v ňom proti možnému poškodeniu alebo odcudzeniu na vlastné náklady. Predajnú plochu je povinný na konci dňa riadne uzavrieť.

3) Vystavovateľ je povinný na konci každého dňa festivalu (vrátane dňa montáže a demontáže stánku) riadne zabezpečiť pokladňu.

4) Vystavovateľ nesie plnú zodpovednosť za škody vzniknuté organizátorovi v dôsledku nedodržania bezpečnostných pravidiel a za škody na stánku a majetku zvereného vystavovateľovi.

5) Vystavovateľ zodpovedá za škody spôsobené jeho zamestnancami a inými osobami, ktoré s ním spolupracujú.

6) Organizátor nezodpovedá za stratu zisku vystavovateľa v dôsledku vyššej moci.

7) Usporiadateľ nezodpovedá za poškodenie tovaru výpadkom elektriny, vody, extrémnymi poveternostnými vplyvmi a pod.

8) Organizátor nezodpovedá v prípade krádeže tovaru a vybavenia nachádzajúceho sa v stánku.

9) Organizátor nezodpovedá za závady na elektroinštalácii stánkov vystavovateľov.

10) Organizátor nezodpovedá za činnosť vystavovateľov vyžadujúcich povolenie, licenciu alebo konanie na ochranu ochranných známok, patentov, certifikátov produktov prezentovaných na festivale.

11) Organizátor nezodpovedá za zmeny v organizácii festivalu, za jeho zrušenie alebo prerušenie a za zmeny organizačných alebo finančných podmienok spôsobené vyššou mocou alebo orgánmi štátnej správy či samosprávy.

12) Organizátor sa zrieka zodpovednosti za formu vysporiadania vystavovateľa s daňovým úradom a inými inštitúciami – predaj uskutočňuje na vlastné riziko.

VIII. Podmienky účasti

1) Vystavovateľ nie je oprávnený vzdať sa alebo vzdať bezplatného alebo spoplatneného užívania alebo inak sprístupniť celú alebo časť prenajatej predajnej plochy.

2) Vystavovatelia sú povinní rešpektovať rozmery svojho stánku a neprekračovať jeho hranice.

3) Montáž a demontáž tovaru v stánku vykonáva vystavovateľ vo svojom rozsahu a na vlastné náklady.

4) Výstavné stánky si vystavovateľ organizuje sám.

5) Všetky dodatočné montáže, po vopred dohodnutej s organizátorom, sú realizované v stánku a na vlastné náklady.

6) Montáž a demontáž stánkov je možné vykonávať len v dňoch a hodinách určených organizátorom.

7) Vystavovateľ je povinný počas festivalu udržiavať poriadok a po jeho skončení vrátiť čistý stánok a zlikvidovať odpad, ktorý tam vyprodukoval.

8) Manipulácia a používanie stánkov musí byť v súlade s platnými predpismi, najmä s ohľadom na BOZP aj pri manipulácii s ohňom. Nesmie predstavovať riziko pre osoby alebo majetok a nesmie brániť v prechode alebo vo využívaní priestorov iným vystavovateľom.

9) Vystavovateľ je povinný dostaviť sa na miesto festivalu na vlastné náklady – organizátor nehradí vystavovateľom cestovné náklady.

10) Na festivale platí prísny zákaz používania a predaja plastových predmetov – najmä plastového riadu, príborov a obalov.

11) Na festivale platí kategorický zákaz predaja a propagácie:

– vojaci, zbrane atď.

– hazardné hry

– erotické pomôcky

– náboženské organizácie

– strany a politické skupiny

– lieky zvyšujúce výkonnosť (PED) v zozname zakázaných látok Svetovej antidopingovej organizácie v súlade s platným rakúskym právom.

Nedodržanie týchto pravidiel bude mať za následok penalizáciu a odstránenie stánku na festivale.

IX. Sťažnosti

1) Prípadné reklamácie sú vystavovatelia povinní bezodkladne nahlásiť koordinátorovi festivalu.

2) Na reklamácie uplatnené po skončení festivalu nebude braný ohľad.

X. Záverečné ustanovenia

1) Organizátor si vyhradzuje právo zrušiť, čiastočne uzavrieť alebo dočasne skrátiť termín konania festivalu z dôvodov nesúvisiacich s organizáciou. V tomto prípade nie je možné vrátiť ani znížiť predtým zaplatený poplatok.

2) Organizátor si vyhradzuje právo na konečný výklad týchto podmienok.

3) Vo veciach neupravených Zmluvou o účasti a týmito pravidlami sa použijú ustanovenia Občianskeho zákonníka.

4) Organizátor si vyhradzuje právo na zmeny v pravidlách. O týchto zmenách budú vystavovatelia informovaní e-mailom.

5) Organizátor je zodpovedný za riešenie prípadných sporov, ktoré nie sú uvedené v pravidlách.

6) V prípade nedodržania alebo porušovania týchto podmienok budete vyzvaní na okamžité opustenie festivalu.

V Kittsee 1.1.2024

Posledná aktualizácia: 16.5.2024